ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИБКОТЛОСНАБ»
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИБКОТЛОСНАБ»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее - «Политика») регулирует порядок обработки и защиты персональных данных, получаемых ОБЩЕСТВОМ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИБКОТЛОСНАБ» (далее - «Оператор») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Политика распространяется на все персональные данные, получаемые Оператором от субъектов персональных данных (далее — «Пользователь») в рамках использования любых информационных систем Оператора, включая: сайт, мобильные приложения, кадровые и бухгалтерские системы, - то, что используется (будет использоваться) Оператором в своей деятельности.
1.3. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от неправомерного доступа и разглашения, а также соблюдение иных требований законодательства РФ в области персональных данных.
2. Термины и определения
Персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без таковых.
Согласие субъекта персональных данных — добровольное, конкретное, информированное и однозначное выражение воли Пользователя на обработку его персональных данных.
3. Принципы и цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей исключительно в следующих целях:
выполнения обязательств по договорам, в том числе трудовым, гражданско-правовым, корпоративным;
ведения кадрового, бухгалтерского и налогового учета;
предоставления услуг и сервисов Оператора;
информирования о деятельности Оператора, рассылки уведомлений и новостей;
продвижения услуг Оператора и партнеров (на основании отдельного согласия);
статистических и аналитических исследований;
исполнения требований законодательства РФ.
3.3. Обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора, не допускается.
4. Состав и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
– Фамилия, имя, отчество;
– Дата рождения;
– Место жительства (город, регион);
– Контактные телефоны;
– Данные документов, удостоверяющих личность;
– Адрес электронной почты;
– ИНН, СНИЛС;
– Сведения о должности/профессии и об обучении/повышении квалификации;
– Реквизиты получателя денежных средств;
– Сведения о доходах, выплатах и применимых льготах;
– Сведения о заключении/расторжении брака;
– Данные, необходимые для идентификации в используемых Оператором системах (логин, ID и проч., в зависимости от системы);
–Иные данные, предоставленные Пользователем в рамках исполнения обязательств по договору, строго в объеме, необходимом для достижения целей обработки.
4.2. Оператор не собирает и не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения и т. д.), за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.
5. Условия и способы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств.
5.2. Срок хранения персональных данных определяется целями обработки, требованиями законодательства РФ, а если момент достижения цели конкретно не определен – не более 5 лет и/или согласно условиями договора с Пользователем. По достижении целей обработки или при отзыве согласия данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.
5.3. Оператор принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
5.4. Основанием обработки Данных является: согласие, договор, обращение субъекта ПД, совершение любого действия, предусмотренного п. 9.3 Политики, а также исполнение требований закона, органов государственной власти Российской Федерации, государственных структур, наделенных публичными функциями.
6. Передача и распространение персональных данных
6.1. Передача персональных данных третьим лицам допускается только в случаях:
наличия письменного согласия Пользователя;
исполнения договора, стороной которого является Пользователь;
исполнения требований законодательства РФ;
передачи данных уполномоченным государственным органам по их запросу.
6.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при условии обеспечения иностранным государством адекватной защиты прав субъектов персональных данных либо при наличии отдельного письменного согласия Пользователя.
6.3. Распространение персональных данных (размещение в открытом доступе) возможно только на основании отдельного, явно выраженного согласия Пользователя, оформленного в письменной форме (ст. 10.1 152-ФЗ).
7. Права субъекта персональных данных
Пользователь имеет право:
получать информацию о своих персональных данных и порядке их обработки;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзывать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив письменное заявление Оператору;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8. Реализация мер по защите персональных данных
8.1. Оператор реализует комплекс мер по защите персональных данных, включая:
назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
ограничение доступа к персональным данным;
использование антивирусного ПО и средств защиты информации;
проведение регулярного обучения сотрудников;
ведение учета носителей персональных данных;
проведение внутреннего контроля и аудита.
Контактные данные ответственного за обработку персональных данных:
Электронная почта: info@sibkotlosnab.ru
Телефон: 8-3852-57-47-49
9. Порядок изменения и уведомления о политике
9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении существенных изменений Оператор уведомляет Пользователей путем размещения новой редакции на сайте и/или направления уведомлений по контактным данным не позднее чем за 10 календарных дней до вступления изменений в силу.
9.2. Пользователь обязан самостоятельно знакомиться с актуальной редакцией Политики.
9.3. Настоящая политика доводится до субъектов ПД посредством совершения любого из следующих действий:
а) посредством оформления согласия при личном обращении к Оператору, если результатом такого обращения не является оформление договора;
либо
б) заключение с Оператором договора, такого как, например, договор-оферта об оказании услуг, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;
либо
в) простановка символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте (после его создания и запуска) рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку персональных данных на условиях Политики конфиденциальности» или ином подобном уведомлении, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;
либо
г) совершение иных действий-подтверждений на Сайте (после его создания и запуска), вида: отправка форм, принятие уведомлений, при условии, что алгоритм совершения указанных действий на Сайте предусматривает информирование Пользователя в каждом месте сбора персональных данных об обработке данных и предоставлении возможности Пользователю ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.
10. Заключительные положения
10.1. Во всем, что не урегулировано настоящей Политикой, Оператор и Пользователь руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
10.2. Недействительность отдельного положения Политики не влечет за собой недействительность остальных ее положений.
10.3. Контактные данные Оператора:
ООО «СИБКОТЛОСНАБ»
ИНН: 2224202166, ОГРН: 1202200004820
Юридический и почтовый адрес: 656010, г. Барнаул, ул. Чеглецова, 66/222
Телефон: 8-3852-57-47-49
E-mail: info@sibkotlosnab.ru
Сайт: sibkotlosnab.ru
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее - «Политика») регулирует порядок обработки и защиты персональных данных, получаемых ОБЩЕСТВОМ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СИБКОТЛОСНАБ» (далее - «Оператор») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Политика распространяется на все персональные данные, получаемые Оператором от субъектов персональных данных (далее — «Пользователь») в рамках использования любых информационных систем Оператора, включая: сайт, мобильные приложения, кадровые и бухгалтерские системы, - то, что используется (будет использоваться) Оператором в своей деятельности.
1.3. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от неправомерного доступа и разглашения, а также соблюдение иных требований законодательства РФ в области персональных данных.
2. Термины и определения
Персональные данные — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без таковых.
Согласие субъекта персональных данных — добровольное, конкретное, информированное и однозначное выражение воли Пользователя на обработку его персональных данных.
3. Принципы и цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей исключительно в следующих целях:
выполнения обязательств по договорам, в том числе трудовым, гражданско-правовым, корпоративным;
ведения кадрового, бухгалтерского и налогового учета;
предоставления услуг и сервисов Оператора;
информирования о деятельности Оператора, рассылки уведомлений и новостей;
продвижения услуг Оператора и партнеров (на основании отдельного согласия);
статистических и аналитических исследований;
исполнения требований законодательства РФ.
3.3. Обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора, не допускается.
4. Состав и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
– Фамилия, имя, отчество;
– Дата рождения;
– Место жительства (город, регион);
– Контактные телефоны;
– Данные документов, удостоверяющих личность;
– Адрес электронной почты;
– ИНН, СНИЛС;
– Сведения о должности/профессии и об обучении/повышении квалификации;
– Реквизиты получателя денежных средств;
– Сведения о доходах, выплатах и применимых льготах;
– Сведения о заключении/расторжении брака;
– Данные, необходимые для идентификации в используемых Оператором системах (логин, ID и проч., в зависимости от системы);
–Иные данные, предоставленные Пользователем в рамках исполнения обязательств по договору, строго в объеме, необходимом для достижения целей обработки.
4.2. Оператор не собирает и не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая принадлежность, политические взгляды, религиозные убеждения и т. д.), за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ.
5. Условия и способы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств.
5.2. Срок хранения персональных данных определяется целями обработки, требованиями законодательства РФ, а если момент достижения цели конкретно не определен – не более 5 лет и/или согласно условиями договора с Пользователем. По достижении целей обработки или при отзыве согласия данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.
5.3. Оператор принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
5.4. Основанием обработки Данных является: согласие, договор, обращение субъекта ПД, совершение любого действия, предусмотренного п. 9.3 Политики, а также исполнение требований закона, органов государственной власти Российской Федерации, государственных структур, наделенных публичными функциями.
6. Передача и распространение персональных данных
6.1. Передача персональных данных третьим лицам допускается только в случаях:
наличия письменного согласия Пользователя;
исполнения договора, стороной которого является Пользователь;
исполнения требований законодательства РФ;
передачи данных уполномоченным государственным органам по их запросу.
6.2. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при условии обеспечения иностранным государством адекватной защиты прав субъектов персональных данных либо при наличии отдельного письменного согласия Пользователя.
6.3. Распространение персональных данных (размещение в открытом доступе) возможно только на основании отдельного, явно выраженного согласия Пользователя, оформленного в письменной форме (ст. 10.1 152-ФЗ).
7. Права субъекта персональных данных
Пользователь имеет право:
получать информацию о своих персональных данных и порядке их обработки;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзывать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив письменное заявление Оператору;
обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8. Реализация мер по защите персональных данных
8.1. Оператор реализует комплекс мер по защите персональных данных, включая:
назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
ограничение доступа к персональным данным;
использование антивирусного ПО и средств защиты информации;
проведение регулярного обучения сотрудников;
ведение учета носителей персональных данных;
проведение внутреннего контроля и аудита.
Контактные данные ответственного за обработку персональных данных:
Электронная почта: info@sibkotlosnab.ru
Телефон: 8-3852-57-47-49
9. Порядок изменения и уведомления о политике
9.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении существенных изменений Оператор уведомляет Пользователей путем размещения новой редакции на сайте и/или направления уведомлений по контактным данным не позднее чем за 10 календарных дней до вступления изменений в силу.
9.2. Пользователь обязан самостоятельно знакомиться с актуальной редакцией Политики.
9.3. Настоящая политика доводится до субъектов ПД посредством совершения любого из следующих действий:
а) посредством оформления согласия при личном обращении к Оператору, если результатом такого обращения не является оформление договора;
либо
б) заключение с Оператором договора, такого как, например, договор-оферта об оказании услуг, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;
либо
в) простановка символа в чек-боксе (в поле для ввода) на Сайте (после его создания и запуска) рядом с текстом вида: «Я даю согласие на обработку персональных данных на условиях Политики конфиденциальности» или ином подобном уведомлении, при условии, что Пользователю в каждом месте сбора персональных данных предоставлена возможность ознакомиться с полным текстом настоящей Политики;
либо
г) совершение иных действий-подтверждений на Сайте (после его создания и запуска), вида: отправка форм, принятие уведомлений, при условии, что алгоритм совершения указанных действий на Сайте предусматривает информирование Пользователя в каждом месте сбора персональных данных об обработке данных и предоставлении возможности Пользователю ознакомиться с полным текстом настоящей Политики.
10. Заключительные положения
10.1. Во всем, что не урегулировано настоящей Политикой, Оператор и Пользователь руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
10.2. Недействительность отдельного положения Политики не влечет за собой недействительность остальных ее положений.
10.3. Контактные данные Оператора:
ООО «СИБКОТЛОСНАБ»
ИНН: 2224202166, ОГРН: 1202200004820
Юридический и почтовый адрес: 656010, г. Барнаул, ул. Чеглецова, 66/222
Телефон: 8-3852-57-47-49
E-mail: info@sibkotlosnab.ru
Сайт: sibkotlosnab.ru